Bonjour [客户名], nous sommes vraiment désolés que votre commande [订单号] prenne plus de temps que prévu — ce n’est vraiment pas l’expérience que vous méritez. Elle sera expédiée aujourd’hui avec un numéro de suivi, et j’y ai ajouté un petit cadeau pour vous remercier de votre patience. Si quoi que ce soit ne va pas, répondez-moi directement : je m’en occuperai personnellement.
Messages WhatsApp pour rassurer en cas de retard de livraison
15 formulations en français sur cette page, regroupées par ton, chacune avec sa version en chinois simplifié.
Chaleureux · 5 formulations
Adapté lorsque le client est très émotif et que vous souhaitez préserver ses futurs achats
Bonjour [客户名], je comprends tout à fait à quel point l’attente peut être inquiétante, et je suis sincèrement désolé(e). Je viens de vérifier auprès du transporteur : votre colis est en sécurité et poursuit son acheminement ; il est actuellement en dédouanement, ce qui peut ajouter quelques jours. Souhaitez-vous que je vous envoie le dernier lien de suivi ?
Merci de nous avoir contactés, [客户名], et désolé(e) de vous avoir fait attendre. Bonne nouvelle : votre commande [订单号] est arrivée dans votre pays et se trouve dans la dernière étape de livraison. Elle devrait arriver sous 2 à 4 jours ouvrés. Merci beaucoup pour votre patience.
Bonjour [客户名], votre inquiétude est tout à fait compréhensible. La haute saison ralentit actuellement les livraisons dans toute la région. Votre commande n’est pas perdue — elle est simplement retardée. Pour compenser cette attente, j’aimerais vous offrir un petit code de réduction pour votre prochaine commande : c’est le moins que je puisse faire.
Je suis vraiment désolé(e) pour ce retard, [客户名]. J’ai demandé à notre équipe logistique de traiter votre dossier en priorité et j’ai ouvert une demande auprès du transporteur. Je vous donnerai personnellement des nouvelles dans les 24 heures au plus tard. Merci de me donner l’occasion de régler cela correctement.
Neutre · 5 formulations
Convient aux informations habituelles, sans émotion
Bonjour [客户名], merci pour votre message. J’ai vérifié le suivi de votre commande [订单号] : elle est actuellement en transit international et aucun incident n’est signalé. La livraison est prévue dans 5 à 8 jours ouvrés. Voici le dernier numéro de suivi [追踪号] afin que vous puissiez suivre son évolution.
Votre commande est actuellement en cours de dédouanement. Cette étape, traitée par les douanes, prend 3 à 7 jours ouvrés et ne dépend pas du vendeur. Une fois le colis libéré, la livraison locale prend généralement 2 à 3 jours. Je vous informerai dès que le statut évoluera.
J’ai vérifié auprès du transporteur : un retard est survenu au centre de tri, mais votre colis a maintenant été réexpédié et est de nouveau en mouvement. La nouvelle date estimée de livraison est dans les 4 jours ouvrés. Vous pouvez suivre l’avancement à tout moment avec le numéro [追踪号].
Merci pour votre patience, [客户名]. Le suivi indique que le colis est arrivé dans votre ville et attend sa livraison finale. Le transporteur livre généralement sous 24 à 48 heures. S’il n’est toujours pas arrivé d’ici là, envoyez-moi un message et je déposerai une réclamation officielle pour vous.
Votre dossier a bien été enregistré. Le colis est en transit depuis 12 jours ; le délai maximal de livraison est de 20 jours ouvrés. S’il n’est pas livré dans ce délai, un remboursement intégral sera effectué automatiquement. D’ici là, nous continuerons à suivre son acheminement pour vous.
Ferme · 5 formulations
Adapté lorsque le client insiste à plusieurs reprises et que vous devez clarifier votre position
Bonjour [客户名]. Le statut de votre livraison est normal : le colis est en transit et se trouve toujours dans le délai annoncé lors de la commande (15 à 25 jours ouvrés). Le délai n’est pas encore dépassé. Vous pouvez suivre l’avancement avec le numéro [追踪号].
Je comprends votre inquiétude, mais le suivi est tout à fait normal. La durée du dédouanement ne dépend pas de nous et elle est incluse dans le délai de livraison qui vous a été communiqué. Si la commande n’est pas livrée avant la date limite, le remboursement sera automatique — aucune demande de votre part ne sera nécessaire.
Je vous ai communiqué le statut réel de l’envoi ainsi que le numéro de suivi [追踪号]. Les informations du transporteur correspondent exactement à celles que vous voyez de votre côté. Il n’y a aucune anomalie ni perte : il s’agit simplement d’un retard dans le délai prévu. Je vous informerai immédiatement de tout changement.
Votre demande a été traitée : nous avons confirmé auprès du transporteur que le colis est en transit et ne présente aucune anomalie. Nous réaffirmons notre engagement : livraison dans le délai maximal, ou remboursement intégral. Il n’est pas nécessaire de soumettre à nouveau une demande à ce sujet.
Bonjour [客户名]. Comme indiqué, le retard se situe au niveau du transporteur local, et nous avons déposé la réclamation correspondante. Un numéro de dossier a été attribué et le suivi est en cours. Merci de prévoir jusqu’à 72 heures pour la réponse officielle ; nous vous la transmettrons directement.
Autres situations
À propos des formulations : chaque formulation est organisée selon le scénario de service client et le ton, avec une retraduction en chinois. Nous ne nous intéressons pas seulement à l’exactitude de la traduction, mais aussi à savoir « si cette phrase est appropriée dans un contexte de service client » — car une traduction littérale de « nous ne pouvons pas vous rembourser » peut déjà offenser le client.